Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Alençon, 61, Orne, Normandie
L'adjoint(e) Administrative du STEMOI d'Alençon est chargée d'apporter une assistance continue aux 2 responsables d'unité éducative (RUE) et à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Il/elle aura pour missions :
- L'accueil du public : Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles.
- Créer les dossiers jeunes, mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service
- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e)[...]
